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取り入れ方、メリットいろいろ WEB招待状が人気!

更新日:2024年10月04日
カテゴリー: 前撮り

最近は「WEB招待状」が人気を集めています。
いざWEB招待状を探してみると、作り方やどれを選べばいいのか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか?
何がメリット?ゲストケアはどうした?
どのサービスやコンセプトが自分に合っているのか知りたい!という方まで、ぜひ参考にしてみてください。

☆時短できる!

2人が行う招待状の作成や送付、集計、出欠管理まで楽なだけでなく、ゲストも返信がすぐできるなど、お互いメリットだらけ。
テンプレートがあるので、必要な情報を入力すれば早くて10分で作成!完成したら、あとはゲストにお2人専用のURLを送るだけ!

節約できる!

作成から出欠管理まで、ほとんどの機能が無料サービス!
紙代や印刷代などかからず大きな節約になるのもうれしい。
WEB上で発送や返信ができるので、郵便局に招待状を持ち込む手間や、ゲストもポスト投函をする手間などが省けます。

こだわりも叶う!

デザインや書体を選べて、バリエーションも豊富!
前撮りの写真や思い出の写真を使って、お2人らしさを出せるのも魅力です。
必要な情報(日時・場所など)が読みやすいデザインかどうか、ゲストにとって分かりやすく、必要な情報がしっかりと伝わるデザインを選びましょう。

自由にカスタマイズ!式のコンセプトや思いを表現

こだわりを詰めたオリジナルの結婚式にしたい方は、文字数や写真に制限の少ないWEB招待状を選択されています。ご友人からコンセプトへ感想がくるなど、結婚式前から期待感がふくらむ招待状になります。
式のコンセプトをしっかり伝えられるデザインの自由度が最大のメリットです。

送り分け機能:相手(友人・家族・上司など)によって、内容を変えて配信できる
ギャラリー機能:お2人の思い出の写真や前撮りなどを複数枚、ギャラリー形式で掲載できる
ゲストの回答項目カスタマイズ:出欠の有無だけでなく、出席の場合は人数やアレルギーの有無など必要な項目を設定できる
カウントダウン機能:結婚式当日までのカウントダウンを表示してゲストと共有できる

サービスによって異なりますが、お2人だけの招待状になります!

親族は紙の招待状、友人はWEB招待状で送り分け

紙の招待状はホテル結婚式ならではのシックな雰囲気に。WEB招待状はデザインを工夫し高級感が出せるため、返信の手軽さとフォーマル感の両方を叶えることができます。
全てテンプレート化されているので、好きな文章を入れて写真を選べば完成。LINEなどで送るだけなので、あて名書きの手間も無し。
親戚やの中には、年配の参列者が多いケースがあります。
「WEB招待状は失礼だ」と感じるのは比較的年配の方が多いため、親戚にWEB招待状を送るかは慎重に考えた方が良いです。
また、「身内の結婚式の招待状は手元に残したい」という人もいるため、親戚や家族は紙の招待状にする方も多くおられます。

Elegant wedding stationery set. Wedding invitation cards templates, green envelopes, silk ribbon, golden rings on pastel beige background. Flat lay, top view, copy space.

紙の招待状を送り、返信はWEB回答にもできる

一番初めのおもてなしでもある招待状は、こだわった紙とデザインの完全オリジナルをお届け。
紙質や色味、デザインや香りまで全てこだわることもできます。
届いたときにワクワクする紙の良さはそのままに、返信のみをWEBにすることで、記入や投函などゲストの手間を省くこともできます。
また最近では、結婚式の招待状は紙の招待状を使い、参列者の人数が多く管理が難しい1.5次会や2次会の招待状は、WEB招待状を使うことが主流になりつつあります。

LINE公式アカウントを活用!メニューも席次も共有できる

自身でアカウントと作成してゲストにお友達追加してもらうと、全員にむけて情報発信ができる便利なサービスがあります。
招待状の作成のみ無料サイトで作成し、招待状の送付から各種お知らせまで全ての連絡や案内がLINE内で完結します。
式当日は場所案内、式後は写真や動画もすぐに共有ができることでゲストからも大好評です。
自由に項目が作れるので、招待状だけでなく、プロフィールや席次表、タイムテーブルのお知らせやメニュー表のお知らせも共有できるので便利。

招待状からご祝儀まで全てWEBでスムーズに!

招待状の制作や送付だけでなく、その後の出欠管理やご祝儀の決済、集計まで一括で行えるサービスもあります。
手軽な上に時短で処理でき、時間と費用の節約になるだけでなく、ゲストが祝儀袋を用意する手間や、当日の受付人員も省くことができてメリットだらけです。
サイトによりテンプレの種類や使いやすさも違います。利用には会員登録が必要なので、事前に登録して確認するとスムーズです。
サービスによっては、ご祝儀を事前にWEB上で支払うことができる機能も付いて、結婚式前にまとまったお金を受け取れるので、結婚式費用の支払いやご祝儀の管理がスムーズになります。

まとめ

WEB招待状と紙招待状にはそれぞれのメリットやデメリットがあります。
すべてがWEBで完結する便利な「WEB招待状」、実際に手に取ることであたたかさがより伝わる「紙の招待状」。
招待から出欠の返事、管理までをWEBで行えるWEB招待状ですが、デメリットをカバーするためにWEBと紙両方の招待状を使い分けている方もいるようです。
うまく使い分ければ、結婚式準備もゲストも負担を一気に軽減できます。
状況やゲストに合わせて使い分けて活用してみるのも良いですね!

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